Возможности MRM-сервиса TeamLoc
TeamLoc - это облачное решение спутникового мониторинга для комплексного управления мобильными ресурсами бизнеса.
Местоположение
Отслеживание и контроль сотрудников по GPS
Задания
Организация и контроль задач выездных сотрудников
Коммуникация
Коммуникация мобильных сотрудников с офисом
Автопарк
Контроль ГСМ, путевые листы, ТО и качество вождения
Учет затрат
Приложение для учета сотрудников и аналитики
Интеграции
Автоматизация работы выездных сотрудников и офиса
Приложения
Мобильные приложения для выездных сотрудников и офиса
Местонахождение сотрудников
Отслеживайте перемещение сотрудников на карте в реальном времени. Стройте маршруты на подробных картах и получайте мгновенные оповещения о важных событиях.

Наблюдение за сотрудниками
Контролируйте местоположение мобильных сотрудников в режиме реального времени с высокой точностью. Вся необходимая информация по маячку отображается в одном окне. Используйте фильтры для быстрого поиска сотрудников, объединяйте их в группы для удобства просмотра на карте.
Геозоны и справочник мест
Создавайте ключевые локации компании с подробными данными и произвольно-ограниченными участками - гео-зонами, для более точного контроля посещения и нахождения сотрудника на указанном объекте. Добавляйте к локациям дополнительную информацию для удобной и быстрой работы.
Оптимизация маршрутов
Планируйте оптимальные маршруты для сотрудников к месту задания. Укажите точки и система автоматически проложит маршрут с учетом времени и дорожной обстановки. Это повысит качество работы сотрудников и сократит расчетное время доставки.
Быстрый отчет о визите
Кнопка "Отметиться" в мобильном приложении X-GPS позволяет выездному сотруднику быстром и достоверно отчитаться о факте визита и добавить к нему ключевую информацию: комментарий, фотографию или заполнить прикрепленную форму отчета.
История поездок и событий
Просматривайте основную информацию о каждой поездке: длина и продолжительность, средняя скорость и ее превышение, расход топлива и заправки и т.д. Быстрая статистика позволяет получать наглядные данные без обращения к детальным табличным отчётам.
Мгновенные уведомления
Настройте правила, чтобы получать оповещения о различных событиях проходящих с объектом. Например, превышение скорости, прибытие сотрудника к клиенту, открытие грузового отсека вне зоны разгрузки и другие подобные инциденты, происходящие с объектом наблюдения.
Задания для сотрудников
Сделайте организацию расписания и постановку задач сотрудникам удобными и быстрыми. Находите свободные окна в расписании для выполнения срочных заявок и передавайте поручения в мобильное приложение сотрудника, контролируйте в программе их выполнение.

Планировщик заданий
В несколько кликов планируйте задания для сотрудников и отделов. Одиночные и маршрутные задания можно создать вручную или загрузить списком из xls. Планируйте повторяющиеся задания и создавайте их шаблоны для их автоматического назначения.
Мобильные формы
Прикрепляйте к заданиям электронные формы. Сотрудник заполнит ее в мобильном приложении во время или после выполнения задания. Данные формы сразу же попадут в систему. Форма может содержать произвольные поля нужных типов, а также поля для медиафайлов.
Выбор сотрудника
Назначайте задания ближайшему и свободному сотруднику, отфильтровав их в списке. Для этого в сервисе предусмотрен инструмент "Статусы". Сотрудники переключают их в своем приложении X-GPS. Менеджер также может назначать статусы сотрудникам, через панель наблюдения.
Задание в смартфоне
Сотрудник узнает о назначении или изменении задания из PUSH-уведомления. Детально ознакомиться с заданием, проложить маршрут к объекту и отчитаться о выполнении поручения он сможет через мобильное приложение X-GPS в своем смартфоне. Все данные по выполнению задания оперативно попадут в сервис TeamLoc.
Контроль продуктивности
Фильтруйте и группируйте назначенные задания по статусам, сотрудникам, дате, адресу и названию и т.д. Контролируйте нагрузку на каждого с сотрудника и переназначайте на другого если он не успевает. Просматривайте, сколько заданий выполнил тот или иной сотрудник, сколько времени он провел на объекте, сколько километров проехал и потратил ГСМ.
Карточка клиента
Справочник ключевых локаций компании, в который можно добавлять телефоны, e-mail и тд, импортировать базу данных из файла, назначать ответственных сотрудников. С помощью "Настраиваемых полей" справочник мест можно превратить в полноценную базу данных, содержащую информацию о клиентах. Сотрудники смогут просматривать все необходимые данные о клиенте, объекте или оборудовании в едином MRM-сервисе.
Коммуникация сотрудников с офисом
Удобная коммуникация поможет мобильным сотрудникам всегда быть на связи и достигать лучших результатов. TeamLoc позволяет ускорить обмен данными, дает необходимый контроль и поддержку сотрудников на выезде.

Чат и комментарии
Мгновенно комментируйте задачи по ходу их выполнения не покидая приложения. В чате проще всего решать небольшие рабочие вопросы с коллегами. Это удобная альтернатива телефонным звонкам и мессенджерам. Все общение команды происходит в едином приложении. Ваши диалоги, отосланные изображения и файлы в одном окне. Предусмотрена возможность массовой рассылки сообщений всем или выборочным сотрудникам.
Рабочие статусы
Создавайте статусы для выездных сотрудников, чтоб оперативно и качественно управлять рабочим процессом. Назначайте статусы для конкретному сотруднику или всей команде. Сотрудники выбирают статус согласно бизнес-процессу в своем приложении X-GPS. Вы сможете быстрой найти свободного сотрудника для нового задания и будете знать чем занят каждый из них в данный момент времени. На основе аналитики определяйте недобросовестных сотрудников, рассчитывайте зарплату и принимайте решения по оптимизации рабочего процесса.
Отметки на карте
Выездные сотрудники, использующие приложение X-GPS, могут отчитываться о посещении клиентов или объектов, сообщать о выполненных работах, а также передавать в MRM-платформу более подробные данные о различных событиях. С помощью функции "Отметиться" в мобильном приложении X-GPS Трекер, сотрудник сможет прикрепить к отметке фотографии и комментарий, а также заполнить прикрепленную форму отчета. Вы легко сможете посмотреть результаты работы каждого сотрудника наглядно на карте или в табличных отчетах за любой период времени.
Управление автопарком
Управляйте автопарком, отслеживая работу транспорта и водителей. Оценивайте производительность и экономичность, контролируйте качество вождения и сроки проведение регламентных ТО, а так же полностью автоматизируйте заполнение путевых листов.

Местоположение и датчики
Отслеживайте передвижение автотранспорта онлайн с высочайшей точностью - скорость, направление, информацию о работе датчиков и агрегатов. Дистанционно управляйте блокировкой двигателя, предпусковым подогревателем, модулем автозапуска и другими системами. Вся информация находится на панели виджетов, вид которой вы можете настраивать под себя.
Контроль ГСМ
Подключив к gps-трекеру штатный или внешний ДУТ, вы с легкостью сможете настроить его в системе и получать точные данные о уровне и расходе топлива. Контролируйте хищение ГСМ, а также формируйте отчеты о их расходе. Если ДУТ не подключен или используете мобильное приложение, то вы сможете получать расчетные данные о расходе топлива из норме расхода топлива указанного в карточке ТС.
Планирование ТО
Контролируйте своевременное проведение регламентных и внеплановых работ в отношении корпоративного транспорта и их стоимость. Система автоматически спрогнозирует сроки проведения ТО на основе активности использования (износа) техники. Планируйте обновление документов (полисов ОСАГО, КАСКО и др.)
Журнал водителя
В Журнале водителя указываются все поездки, которые сотрудник совершил за указанный период, а также их статус – рабочая или личная. Вы можете посмотреть все данные по любому водителю с указанием всех статусов поездок или сделать выборку только по одному нужному статусу. Полученные на экране данные являются готовым документом, который может быть выгружен как файл в формате PDF/Excel или распечатан напрямую из системы.
Путевые листы
Формируйте путевые листы за любой период времени с автоматическим заполнением данных о ТС, пробеге, расходе ГСМ, водителе и фактически посещенных местах с точными адресами. Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате MS Word или PDF
Качество вождения
Контролируйте поведение водителей за рулем. Система автоматически зафиксирует нарушения ПДД и скоростного режима, а также длительный простой и опасные маневры на дороге. Укажите в настройках штрафные баллы за каждый вид нарушения, и система сформирует вам наглядный отчет с объективной оценкой каждого водителя.
Учет сотрудников и аналитика
Оптимизируйте ваши бизнес-процессы благодаря всесторонней аналитике в системе TeamLoc. Проводите автоматизированный мониторинг выездной работы и не тратьте время на ручной учет смен ваших сотрудников.

Мониторинг продуктивности
Просматривайте количество выполненных и предстоящих задач выездного сотрудника. Ведите учет длительности работы и сравнивайте показатели с другими сотрудниками, чтобы правильно распределять ресурсы. В отчетах отображается полная картина мониторинга работы сотрудников - время прибытия на задание, учет длительности выполнения, опоздания и другие важные параметры, основанные на GPS-данных. Отслеживайте качество благодаря фотоотчетам, отзывам и оценкам от клиентов.
Учет рабочего времени
***
Точный подсчет затрат
***
Итоги дня онлайн
С помощью дашборда в режиме онлайн просматривайте успехи конкретного сотрудника или команды за рабочий день, неделю или месяц.
Гибкая настройка отчетов
Получайте готовую аналитику в удобное для вас время. Создавайте отчеты за несколько секунд по интересующим вас параметрам.
Отправка отчетов на email
Получайте регулярные отчеты на электронную почту. Делитесь информацией с коллегами, включив их в список получателей.
Автоматизация работы сотрудников
TeamLoc помогает автоматизировать бизнес-процессы в компании. Сделайте управление выездными сотрудниками прозрачным и удобным. Используйте возможности интеграций, чтобы обеспечить постоянное взаимодействие между офисным персоналом и специалистами в «полях».
