Возможности MRM-сервиса TeamLoc

Местоположение
Отслеживание и контроль сотрудников по GPS
Задания
Организация и контроль задач выездных сотрудников
Коммуникация
Коммуникация мобильных сотрудников с офисом
Автопарк
Контроль ГСМ, путевые листы, ТО и качество вождения
Учет затрат
Приложение для учета сотрудников и аналитики
Интеграции
Автоматизация работы выездных сотрудников и офиса
Приложения
Мобильные приложения для выездных сотрудников и офиса
Местонахождение сотрудников
Отслеживайте перемещение сотрудников на карте в реальном времени. Стройте маршруты на подробных картах и получайте мгновенные оповещения о важных событиях.


Наблюдение за объектами

Подробные карты

Пробки и панорама 360°

Телеметрические виджеты
Контролируйте в реальном времени работу и показания датчиков и бортовых систем автомобиля. Дистанционно управляйте блокировкой двигателя, предпусковым подогревателем, модулем автозапуска и другими системами. Вся информация находится на панели виджетов. Вид панели вы можете настраивать под себя.

Построение маршрутов
Прокладывайте маршруты от маячка до пункта назначения. Для построения маршрута укажите его начальную и конечную точку. Система автоматически проложит маршрут. При необходимости уточнить маршрут, добавьте одну или несколько промежуточных точек, потянув за середину трека. В подсказке к конечной точке будут указана длина маршрута и расчетное время в пути.

Гео-зоны
Рисуйте виртуальные произвольно-ограниченные участки на карте, чтобы контролировать объекты внутри их периметра или за пределами. Гео-зоны используются для задания виртуального периметра, при пересечении границ которого, происходит оповещение пользователя о событии. Кроме того, гео-зонами может быть ограничен контроль любых типов событий.

Справочник мест
Справочник ключевых локаций компании, в который можно добавлять телефоны, e-mail и другие данные контрагентов. При поиске не нужно будет указывать полный адрес, достаточно ввести наименование или тег места. Вместо полного адреса пункта задания можно просто указать название места, система сама найдет нужный адрес.

Слои на карте


Просмотр поездок

Сведения о стоянках и событиях

Статистика поездок

SMS, e-mail и PUSH-сообщения
Используйте приложение Контроль событий, чтобы получать оповещения о различных событиях проходящих с объектом. Например, превышение скорости, прибытие сотрудника к клиенту, открытие грузового отсека вне зоны разгрузки и другие подобные инциденты, происходящие с объектом наблюдения.
Для отслеживания интересующего события добавьте соответствующее ему правило контроля и выберите удобные вам способы оповещения:
Кликнув по оповещению в списке, оно откроется на карте с подробным описанием события.

Машина времени
Не всегда получается наблюдать за событиями в режиме онлайн, но возможность вернуться в прошлое у вас есть. Функция Машина времени перенесет вас в день и время поездки - воспроизводите пройденные маршруты и следите на карте за перемещением объекта.

Детальная аналитика
Вы не пропустите важное. История событий покажет точное время и место события. Превышение скорости, слив топлива, отклонение от маршрута и многое другое - всё это в удобном формате. Просматривайте данные прямо на карте, по шкале времени или в виде Табличных отчетов.
Задания для сотрудников
Сделайте организацию расписания и постановку задач сотрудникам удобными и быстрыми. Передавайте поручения через мобильное приложение сотрудника и контролируйте в программе их выполнение.


Планирование заданий

Задания сотрудникам

Контроль выполнения

Отчеты по заданиям

Формы к заданиям
Прикрепляйте к заданиям электронные формы. Сотрудники заполняют формы в мобильном приложении X-GPS Трекер – во время или после выполнения задания. Данные формы сразу же попадают в систему.
Форма создается руководителем и может содержать произвольные поля нужных типов, а также поля для медиафайлов (фотографии, видео и др.).

Карточка контрагента
Справочник ключевых локаций компании, в который можно добавлять телефоны, e-mail и другие данные контрагентов, импортировать базу данных из файла, назначать сотрудников, ответственных за работу с клиентом. С помощью «Настраиваемых полей» справочник мест можно превратить в полноценную базу данных, содержащую информацию о клиентах. Так офисный персонал и выездные сотрудники смогут просматривать все необходимые данные о клиенте, контрольной точке или оборудовании в едином MRM-сервисе.

Гео-чат с сотрудниками
Быстро обменивайтесь с выездными сотрудниками идеями и комментариями в индивидуальном диалоге. Например, диспетчер сообщает торговому представителю о новом клиенте, которого нужно посетить, а выездной сотрудник может уточнить детали предстоящей встречи. А с функцией массовой рассылки диспетчер сможет одновременно отправить одно и то же сообщение 300 сотрудникам. Например, диспетчер сообщает курьерам о решении руководства фотографировать упаковку груза сразу после доставки клиенту.

Отметки на карте
Выездные сотрудники, использующие X-GPS Трекер, могут отчитываться о посещении контрольных точек, сообщать о выполненных работах, а также передавать в MRM-платформу более подробные данные о различных событиях. С помощью функции "Отметиться" в мобильном приложении X-GPS Трекер, сотрудник сможет прикрепить к отметке фотографии и комментарий.
Коммуникация сотрудников с офисом
Удобная коммуникация поможет мобильным сотрудникам всегда быть на связи и достигать лучших результатов. TeamLoc позволяет ускорить обмен данными, дает необходимый контроль и поддержку на выезде.

Управление автопарком
Управляйте автопарком, отслеживая работу транспорта и водителей. Оценивайте производительность и экономичность, контролируйте качество вождения и сроки проведение регламентных ТО, а так же полностью автоматизируйте заполнение путевых листов.


Карточки ТС и водителей

Автоматические путевые листы

Пробег по GPS

Планирование ТО
Контролируйте своевременное проведение регламентных и внеплановых работ в отношении корпоративного транспорта и их стоимость. Система автоматически спрогнозирует сроки проведения ТО на основе активности использования (износа) техники. Планируйте обновление документов (полисов ОСАГО, КАСКО и др.)

Качество вождения
Контролируйте поведение водителей за рулем. Система автоматически зафиксирует нарушения ПДД и скоростного режима, а также длительный простой и опасные маневры на дороге. Укажите в настройках штрафные баллы за каждый вид нарушения, и система сформирует вам наглядный отчет с объективной оценкой каждого водителя.

Журнал водителя
В Журнале водителя указываются все поездки, которые сотрудник совершил за указанный период, а также их статус – рабочая или личная. Вы можете посмотреть все данные по любому водителю с указанием всех статусов поездок или сделать выборку только по одному нужному статусу.
Полученные на экране данные являются готовым документом, который может быть выгружен как файл в формате PDF/Excel или распечатан напрямую из системы. Все поездки в Журнале водителя содержат необходимую информацию: точный километраж и продолжительность поездки, местоположение, дату и время, чтобы вы могли легко различить личные поездки и рабочие.

Контроль уровня топлива и расход по норме
Учет сотрудников и аналитика
Оптимизируйте ваши бизнес-процессы благодаря всесторонней аналитике в системе TeamLoc. Проводите автоматизированный мониторинг выездной работы и не тратьте время на ручной учет смен ваших сотрудников.

Автоматизация работы сотрудников
TeamLoc помогает автоматизировать бизнес-процессы в компании. Сделайте управление выездными сотрудниками прозрачным и удобным. Используйте возможности интеграций, чтобы обеспечить постоянное взаимодействие между офисным персоналом и специалистами в «полях».


Название объекта и группа

Определение стоянок

Режим мониторинга

Одометр

Моточасы

Детектор опасного вождения

Детектор эвакуации

Датчики и кнопки

Ретрансляция данных

Быстрая активация устройств
Сервис TeamLoc поддерживает большинство моделей GPS-трекеров российских и мировых производителей. Чтобы активировать такое устройство, его достаточно выбрать из списка, указать IMEI и номер установленной SIM-карты. Система отправит активационные команды и в течении нескольких минут устройство начнет передавать данные.

Многоуровневый доступ
Предоставьте доступ к своей учетной записи сразу нескольким сотрудникам. Каждый из пользователей сможет вести наблюдение только за маячками, выбранными ранее в настройках. Создавайте для пользователей роли и назначайте им ограничения доступа. К примеру, каждый руководитель сможет наблюдать за коллегами только своего отдела и не иметь доступа к настройкам устройств и изменению важных параметров в приложениях.

Журнал действий
Журнал Действий фиксирует точные дату и время, в которые сотрудник (идентифицируемый по имени пользователя и IP-адресу) совершал какие-либо действия в системе. Вы можете просматривать данные на текущий момент или за любой прошедший период и всего за один клик находить ответственного сотрудника и его тип активности в системе.

Плагины для сайта
С помощью генератора HTML-кода вы легко встроите плагин с картой на свой сайт, блог или внешнее приложение. Плагин WEB-локатор - позволяет разместить окно с картой, на которой будет отражаться местонахождение ваших объектов в режиме онлайн. А плагин Курьер на карте - позволяет пользователю самостоятельно следить за своим заказом в режиме реального времени и видеть текущее местонахождение заказа (курьера) и место доставки, а так же видеть время через которое он приедет.

Ретранслятор данных
Ретрансляция данных – это пересылка данных, поступающих от GPS-трекеров, с сервера TeamLoc на указанные пользователем сторонние серверы. Такая пересылка осуществляется онлайн. Данные пересылаются по определенному протоколу передачи данных на указанный пользователем адрес и порт, с использованием авторизации или без таковой. Системой поддерживается большинство протоколов передачи данных.

API интеграция
Сервис TeamLoc имеет открытый API, благодаря чему гибко интегрируется с корпоративными приложениями и веб-сервисами из разряда ERP и CRM систем.