Контролируйте местоположение мобильных сотрудников в режиме реального времени с высокой точностью. Вся необходимая информация по маячку отображается в одном окне. Используйте фильтры для быстрого поиска сотрудников, объединяйте их в группы для удобства просмотра на карте.

Создавайте ключевые локации компании с подробными данными и произвольно-ограниченными участками - гео-зонами, для более точного контроля посещения и нахождения сотрудника на указанном объекте. Добавляйте к локациям дополнительную информацию для удобной и быстрой работы.

Планируйте оптимальные маршруты для сотрудников к месту задания. Укажите точки и система автоматически проложит маршрут с учетом времени и дорожной обстановки. Это повысит качество работы сотрудников и сократит расчетное время доставки.

Кнопка "Отметиться" в мобильном приложении X-GPS позволяет выездному сотруднику быстром и достоверно отчитаться о факте визита и добавить к нему ключевую информацию: комментарий, фотографию или заполнить прикрепленную форму отчета.

Просматривайте основную информацию о каждой поездке: длина и продолжительность, средняя скорость и ее превышение, расход топлива и заправки и т.д. Быстрая статистика позволяет получать наглядные данные без обращения к детальным табличным отчётам.

Настройте правила, чтобы получать оповещения о различных событиях проходящих с объектом. Например, превышение скорости, прибытие сотрудника к клиенту, открытие грузового отсека вне зоны разгрузки и другие подобные инциденты, происходящие с объектом наблюдения.

В несколько кликов планируйте задания для сотрудников и отделов. Одиночные и маршрутные задания можно создать вручную или загрузить списком из xls. Планируйте повторяющиеся задания и создавайте их шаблоны для их автоматического назначения.

Прикрепляйте к заданиям электронные формы. Сотрудник заполнит ее в мобильном приложении во время или после выполнения задания. Данные формы сразу же попадут в систему. Форма может содержать произвольные поля нужных типов, а также поля для медиафайлов.

Назначайте задания ближайшему и свободному сотруднику, отфильтровав их в списке. Для этого в сервисе предусмотрен инструмент "Статусы". Сотрудники переключают их в своем приложении X-GPS. Менеджер также может назначать статусы сотрудникам, через панель наблюдения.

Сотрудник узнает о назначении или изменении задания из PUSH-уведомления. Детально ознакомиться с заданием, проложить маршрут к объекту и отчитаться о выполнении поручения он сможет через мобильное приложение X-GPS в своем смартфоне. Все данные по выполнению задания оперативно попадут в сервис TeamLoc.

Фильтруйте и группируйте назначенные задания по статусам, сотрудникам, дате, адресу и названию и т.д. Контролируйте нагрузку на каждого с сотрудника и переназначайте на другого если он не успевает. Просматривайте, сколько заданий выполнил тот или иной сотрудник, сколько времени он провел на объекте, сколько километров проехал и потратил ГСМ.

Справочник ключевых локаций компании, в который можно добавлять телефоны, e-mail и тд, импортировать базу данных из файла, назначать ответственных сотрудников. С помощью "Настраиваемых полей" справочник мест можно превратить в полноценную базу данных, содержащую информацию о клиентах.  Сотрудники смогут просматривать все необходимые данные о клиенте, объекте или оборудовании в едином MRM-сервисе.

Мгновенно комментируйте задачи по ходу их выполнения не покидая приложения. В чате проще всего решать небольшие рабочие вопросы с коллегами. Это удобная альтернатива телефонным звонкам и  мессенджерам. Все общение команды происходит в едином приложении. Ваши диалоги, отосланные изображения и файлы в одном окне. Предусмотрена возможность массовой рассылки сообщений всем или выборочным сотрудникам.

Создавайте статусы для выездных сотрудников, чтоб оперативно и качественно управлять рабочим процессом. Назначайте статусы для конкретному сотруднику или всей команде. Сотрудники выбирают статус согласно бизнес-процессу в своем приложении X-GPS. Вы сможете быстрой найти свободного сотрудника для нового задания и будете знать чем занят каждый из них в данный момент времени. На основе аналитики определяйте недобросовестных сотрудников, рассчитывайте зарплату и принимайте решения по оптимизации рабочего процесса. 

Выездные сотрудники, использующие приложение X-GPS, могут отчитываться о посещении клиентов или объектов, сообщать о выполненных работах, а также передавать в MRM-платформу более подробные данные о различных событиях. С помощью функции "Отметиться" в мобильном приложении X-GPS Трекер, сотрудник сможет прикрепить к отметке фотографии и комментарий, а также заполнить прикрепленную форму отчета.  Вы легко сможете посмотреть результаты работы каждого сотрудника наглядно на карте или в  табличных отчетах за любой период времени.

Отслеживайте передвижение автотранспорта онлайн с высочайшей точностью - скорость, направление, информацию о работе датчиков и агрегатов. Дистанционно управляйте блокировкой двигателя, предпусковым подогревателем, модулем автозапуска и другими системами. Вся информация находится на панели виджетов, вид которой вы можете настраивать под себя.

Подключив к gps-трекеру штатный или внешний ДУТ, вы с легкостью сможете настроить его в системе и получать точные данные о уровне и расходе топлива. Контролируйте хищение ГСМ, а также формируйте отчеты о их расходе. Если ДУТ не подключен или используете мобильное приложение, то вы сможете получать расчетные данные о расходе топлива из норме расхода топлива указанного в карточке ТС.

Контролируйте своевременное проведение регламентных и внеплановых работ в отношении корпоративного транспорта и их стоимость. Система автоматически спрогнозирует сроки проведения ТО на основе активности использования (износа) техники. Планируйте обновление документов (полисов ОСАГО, КАСКО и др.)

В Журнале водителя указываются все поездки, которые сотрудник совершил за указанный период, а также их статус – рабочая или личная. Вы можете посмотреть все данные по любому водителю с указанием всех статусов поездок или сделать выборку только по одному нужному статусу. Полученные на экране данные являются готовым документом, который может быть выгружен как файл в формате PDF/Excel или распечатан напрямую из системы. 

Формируйте путевые листы за любой период времени с автоматическим заполнением данных о ТС, пробеге, расходе ГСМ, водителе и фактически посещенных местах с точными адресами. Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате MS Word или PDF

Контролируйте поведение водителей за рулем. Система автоматически зафиксирует нарушения ПДД и скоростного режима, а также длительный простой и опасные маневры на дороге. Укажите в настройках штрафные баллы за каждый вид нарушения, и система сформирует вам наглядный отчет с объективной оценкой каждого водителя.

Просматривайте количество выполненных и предстоящих задач выездного сотрудника. Ведите учет длительности работы и сравнивайте показатели с другими сотрудниками, чтобы правильно распределять ресурсы. В отчетах отображается полная картина мониторинга работы сотрудников - время прибытия на задание, учет длительности выполнения, опоздания и другие важные параметры, основанные на GPS-данных. Отслеживайте качество благодаря фотоотчетам, отзывам и оценкам от клиентов.

***

***

С помощью дашборда в режиме онлайн просматривайте успехи конкретного сотрудника или команды за рабочий день,  неделю или месяц.

Получайте готовую аналитику в удобное для вас время. Создавайте отчеты за несколько секунд по интересующим вас параметрам.

Получайте регулярные отчеты на электронную почту. Делитесь информацией с коллегами, включив их в список получателей.